Глава 6. Выбор системы учета. #ПобегИзExcel

Продолжаем путь к разработке эффективной системы учета вместе с нашим героем Андреем. В прошлой статье вы узнали о подготовке о концепции.

На этапе реализации системы учета Андрей встал перед выбором: использовать  готовое решение и адаптировать его под нужды своего бизнеса или разработать свою систему с нуля на заказ. У каждого варианта были свои плюсы и минусы, и Андрею предстояло сделать срочный выбор.

Готовое решение и его адаптация

Первым было принять готовое решение. В Интернете Андрей нашёл множество CRM и ERP-систем, которые можно было относительно быстро внедрить в бизнес. Многие из них уже имели функции, которые могли ему пригодиться: учёт клиентов, задачи для менеджеров, управление заказами и даже складской учёт.

Преимущества готовых решений оказались очевидными:

• Быстрое внедрение. Такие системы обычно уже протестированы, настроены и не требуют долгой разработки. В теории можно начать работу практически сразу после установки и минимальной адаптации.
• Относительно обоснованная стоимость. Использование готового продукта гораздо выгоднее, чем задавать разработку с нуля. При этом многие SaaS-платформы предлагают гибкие тарифы с платой за пользователя, что подходит для растущего бизнеса.
• Техническая поддержка. В готовых решениях есть специалисты, которые осуществляют сопровождение и могут помочь, если что-то пойдёт не так.

Но на этом пути были и серьёзные недостатки, которые заставляли Андрея сомневаться:

• Ограниченные возможности кастомизации. Да, такие решения можно адаптировать, но не до конца. Весь функционал был рассчитан на общую задачу, и Андрей боялся, что особенности конструкции его производства могут быть не учтены.
• Зависимость от внешнего поставщика. Андрей всё больше опасался этого аспекта. Что будет, если в один день поставщик прекратит обслуживание или изменит условия? Он не мог позволить себе оказаться в ситуации, когда его данные будут предоставлены от чужого сервиса.
• Поддержка без полного контроля. Хотя техническая поддержка готовых решений была преимуществом, Андрей, это также учитывает зависимость. Каждый раз при возникновении проблем ему придется обращаться к поставщику и ждать решения.

Заказная разработка с нуля

Вторым порядком было создать систему с нуля на заказ . Андрей мог бы найти разработчиков, которые построили бы платформу с нуля под его нужды. Этот путь казался гораздо более гибким — можно было создать любую функцию, о которой он сказал, учесть все детали его бизнеса и получить продукт, который будет принадлежать только ему.

Плюсы этого решения были заманчивыми:

• Полная кастомизация. Система была разработана под Андрея и его бизнес. Он мог сам выбрать, какие функции добавить, а какие оставить потом. Все, что необходимо для управления его производством, складом, продажами и финансами, было бы учтено.
• Контроль и безопасность. Заказная разработка означала, что все данные будут получены у него — на его серверах или в облаке, которым он полностью управляет. Независимо от внешних источников, никто не мог резко изменить условия работы или закрыть сервис.
• Развитие по мере необходимости. Андрей мог бы начать с базовых функций, а затем постепенно добавлять новые модули по мере роста бизнеса.

Но этот путь был не без серьёзных недостатков:

• Долгий процесс разработки. Андрей понимал, что создание системы с нуля — это месяцы, то и годы работы. Нужно было искать разработчиков, тестировать систему, обучать сотрудников. Бизнес не мог стоять на месте так долго.
• Высокая стоимость. Разработка с нуля всегда дороже. Это означает не просто разовые приложения, регулярные расходы на поддержку, обновления и исправление ошибок.
• Техническая сложность. Даже если система будет сделана под ключ, у Андрея не было уверенности, что он сможет самостоятельно управлять ею в будущем без дополнительных затрат на сопровождение.

Что выбрать?

Андрей сидел перед компьютером, обдумывая оба телефона. Ему было понятно, что ни один из них не идеален. Он не хотел тратить месяцы на разработку с нуля, а вникать в это, казалось бы, слишком рискованным на данном этапе. Но и устойчивость от готовых SaaS-систем он тоже не хотел — требования со стороны внешнего поставщика слишком пугали.

В этот момент он вспомнил о платформе Falcon Space , которая дала ему возможность выбрать средний путь . Это было что-то между заказной планировкой и готовыми решениями. Он мог бы взять гибкую платформу и адаптировать ее под свой бизнес, получив практически все преимущества обоих подходов:

• Быстрое внедрение, потому что платформа уже существовала.
• Гибкость в настройке — можно было добавлять модули по мере необходимости.
• Безопасность данных — он контролировал, где они будут храниться и как шифруются.
• При этом стоимость была значительно ниже, чем разработка с нулем.

Это казалось резким для Андрея. Он мог бы создать личный кабинет для каждого сотрудника, управлять складом и производством, и все данные хранились бы у него под полным контролем. Falcon Space обеспечила необходимую гибкость и поддержку, но при этом не навязывала зависимость от внешнего поставщика.

Плюсы и минусы каждого подхода

Размышления Андрея о безопасности и независимости

Несмотря на заманчивость предложения Falcon Space, у Андрея остаются значительные опасения. Самая важная для него проблема заключается в нежелании зависеть от внешних поставщиков. Андрей категорически против использования SaaS-моделей, так как он не хочет оказаться в ситуации, когда поставщик может неожиданно закрыть сервис или изменить его условия, оставив бизнес в невыгодном положении.

Контроль за данными: "Данные должны храниться только у нас," — утверждает Андрей. Безопасность и контроль над данными имеют для него первостепенное значение.

Завершение анализа

Андрей взвешивает все плюсы и минусы каждого подхода и понимает, что выбор зависит от долгосрочных планов развития его бизнеса. Учитывая текущие ресурсы и стратегические цели, он тщательно обдумывает, какой вариант будет оптимальным для его компании.

Андрей, погружённый в мысли о реализации своей системы, начал исследовать варианты на рынке. Он понимал, что ни готовые SaaS-решения, ни заказная разработка с нуля не дадут ему нужного баланса между гибкостью и контролем. И тут его внимание привлекла платформа Falcon Space.

"Может, это и есть тот самый вариант?" — подумал Андрей. Он всё больше убеждался, что решение на базе этой платформы может стать идеальным для его бизнеса. Falcon Space предлагала то, что он искал: гибкость в настройке под его конкретные нужды и экономию по сравнению с дорогостоящей разработкой с нуля.

Андрей представлял, как сможет адаптировать систему для управления складом, производством и клиентами, без долгого ожидания и больших затрат. При этом все данные останутся под его полным контролем — без зависимости от внешнего поставщика. Более того, сопровождение от Falcon Space снимало с него бремя технических вопросов: команда будет на связи, помогая на всех этапах внедрения и работы.

"Экономичнее, чем на заказ, и гораздо гибче, чем готовое решение," — с этими мыслями Андрей окончательно решил, что Falcon Space — это его путь к созданию системы, которая поможет бизнесу расти и работать без сбоев.

О стратегии реализации и проблемах внедрения читайте в следующей статье.

Страница-источник на сайте falconspace.ru

---

Оконный интерфейс. Терминал пользователя в личном кабинете

Облачные сервисы, покупка коробки или разработка ПО на заказ?

Блоки маркетплейса. Основные составляющие торговой площадки

Конфликт с клиентом