Глава 1. За что мы любим Excel? #ПобегИзЭксель

Представляем вам книгу Побег из Excel (или ИПшники тоже плачут) о том, как перейти от Excel к учетной системе на базе веб-приложения с личными кабинетами. Книга написана для малого и среднего бизнеса.

Введение

Андрей, 38 лет предприимчивый и амбициозный предприниматель, владелец производства мебели для дома и офиса, продающий товары в интернет-магазине и на маркетплейсе.

Андрей начал развитие своего бизнеса пять лет назад, когда друг предложил взять в лизинг небольшой производственный цех на выгодных условиях. Открыл ИП на упрощёнке. Сначала производство ограничивалось небольшими объемами лофт мебели на заказ. Бухгалтерский учет вести на упрощенной схеме налогообложения было несложно, и эту задачу взяла на себя мама Андрея.

Вести учет своего дела было легко и удобно даже в ежедневнике. Но он посмотрел несколько видеоуроков по работе с Excel и решил вести свои дела в таблицах.

Его услуги по по изготовлению мебели по типовым и индивидуальным чертежам пользовались спросом и дело активно развивалось, постоянно заставляя Андрея искать новые решения, чтобы не тормозить развитие бизнеса и находить оптимальные способы модернизировать учетные процессы.

Глава 1. За что мы любим Excel?

Андрей сидел за компьютером, пил кофе, и одобрительно улыбался, глядя на свою новую таблицу. Он обожал Excel - универсальный инструмент для всех задач.

Он уже неоднократно смотрел видеоуроки по работе с Excel на YouTube и теперь буквально за пару часов создал и заполнил систему учёта для своего бизнеса:

• таблица продаж;
• запасы на складе;
• расходы на производство.

Всё это уместилось в несколько вкладок. Все аккуратно, систематизировано и удобно - Андрей чувствовал себя настоящим мастером анализа данных.

Ему особенно нравилось, как с помощью формул можно автоматизировать создание отчетов. Например, он настроил автоматический подсчет прибыли с каждой продажи. И всё это без сложных программ, без необходимости звонить разработчику или платить за внедрение сложной системы. Открываешь Excel и вот оно, всё под рукой.

Андрей с гордостью показывал свою таблицу коллегам и партнерам: Смотри, как у меня всё чётко организовано! Вот, где деньги, вот, сколько материалов осталось на складе, а здесь план на производство. С помощью таблиц, и бухучет вести легко, и за запасами на складе следить, и контролировать продажи в интернет магазине, и отслеживать продажи офлайн

После внедрения Excel Андрей чувствовал, что контролирует бизнес и владеет ситуацией. Если нужно изменить формулу или добавить новый столбец легко. Всё можно сделать самому, не зависеть от специалистов. А ещё никаких сложных интерфейсов всё просто, понятно и интуитивно.

Вот за что Андрей любил Excel: свобода, простота и скорость.

Итак, плюсы Excel для бизнеса:

1. Excel отличный инструмент для быстрого старта бизнеса и первоначальной организации учёта.
2. Программа проста в освоении, позволяет предпринимателям самостоятельно вести учёт без привлечения специалистов.
3. Одно из главных преимуществ — гибкость: легко менять данные, добавлять формулы и настраивать таблицы под свои нужды.
4. Excel не требует больших вложений — доступен каждому, что важно для малого бизнеса на старте.

Продолжение истории о развитии бизнеса Андрея читайте в следующей статье.

Насколько полезной была статья?