Кабинет ивент-менеджера: как организовывать мероприятия и продавать билеты

Организация конференций, тренингов, вебинаров или корпоративных мероприятий всегда связана с большим количеством данных: список участников, продажа билетов, программа, спикеры, рассылки. Без системы всё держится на Excel и почте. Личный кабинет ивент-менеджера в Falcon Space превращает этот хаос в управляемый процесс, а ещё позволяет продавать билеты онлайн без комиссии сторонних сервисов.

Какие задачи закрывает кабинет организатора мероприятий

Ивент-менеджеру нужно:

• Создавать мероприятие: название, даты, место, описание, максимум участников.
• Управлять типами билетов (раннее бронирование, обычный, VIP).
• Видеть количество проданных билетов в реальном времени и выручку.
• Экспортировать список участников (ФИО, email, телефон, тип билета) для проверки на входе.
• Отправлять рассылку по участникам (например, программу или ссылку на онлайн-трансляцию).
• Загружать презентации спикеров в закрытый раздел.

В Falcon Space под каждое событие создаётся страница с настройкой тарифов и кнопкой оплаты. Данные о покупках сохраняются в таблицу «Билеты», которая связана с мероприятием. Менеджер видит всю статистику в сводной таблице — это гораздо удобнее, чем копаться в почте.

Интеграция с платёжными системами и автоматическая выдача билетов

Участник оплачивает билет через любой шлюз (ЮKassa, СБП), и после подтверждения платежа система автоматически создаёт в кабинете участника «Электронный билет» с QR-кодом (генерируется на лету). Ивент-менеджеру не нужно вручную высылать билеты. Более того, можно добавить функцию проверки билетов на входе: у организатора есть мобильное приложение (или просто кабинет на телефоне) со сканером QR-кодов. Сканируешь — система подтверждает, что билет действителен. Это исключает подделку и повторную продажу.

В Falcon Space генерация QR-кода делается через внешнее действие, которое вызывает сервис генерации (например, через API Google Charts). Всё это настраивается, и платформа берёт на себя основную работу.

Пост-мероприятие: отзывы и сертификаты

После мероприятия ивент-менеджер может в пару кликов разослать участникам запрос на отзыв и сформировать сертификат участника (PDF). В Falcon Space формирование PDF делается по шаблону (подстановка имени участника и названия мероприятия). Это повышает лояльность и репутацию организатора.

В одном из кейсов Falcon Space (продажа билетов на бизнес-форум) организатор сэкономил около 150 тысяч рублей на комиссии билетного оператора, так как платформа не берёт процент с продаж (только лицензия на Falcon Space). И при этом получил удобный инструмент управления.

Отличия от Event-плагинов WordPress

WordPress-плагины для мероприятий часто тормозят при большом количестве билетов, конфликтуют с другими плагинами, а кастомизировать их сложно. Falcon Space даёт полный контроль: вы сами решаете, какие поля должны быть у билета, какие скидки действуют, как выглядит страница регистрации. Кроме того, нет ежемесячных платежей за расширенный функционал. Лицензия на Falcon Space — разовая, и всё, что вы создали, остаётся вашим навсегда.

Внедряйте кабинет ивент-менеджера на Falcon Space, и ваши мероприятия станут продаваться лучше, а голова перестанет болеть за учёт.