Переход от Excel к CRM с личными кабинетами

Когда возможностей Excel уже не хватает. Замена гугл таблиц и Excel

Опишем процесс миграции с Excel или Google таблиц на систему учета,
где у каждого пользователя есть свой личный кабинет

Минимальная стоимость проекта
250 000 руб.
Средняя стоимость проекта
450 000 - 900 000 руб.
Средние сроки проекта
3-4 месяца
Оставить заявку

Ведение учета в Excel

Вести учет в Excel удобно, но с временем возникают следующие проблемы:

1. Ошибки операторов при вводе данных, 2. Случайная порча Excel файла, 3. Хрупкость данных, проверка целостности данных затруднена, 4. Сложность изменений в бизнес-логике, 5. Нет ограничений доступа у пользователей файла, 6. Сложность создания сводных отчетов и фильтрации данных, 7. Нет уведомлений о различных ситуациях в системе, 8. Нет генерации неких отчетов или документов по шаблону 9. Отстуствие атомарного ввода через формы (просто оператор проставляет какие то данные в разные ячейки), 10. Много лишних данных в интерфейсе пользователя, 11. Нет логирования действий (кто что когда делал в системе), 12. Нет бизнес-логики по изменению статусов заявок, 13. Нельзя интегрироваться с внешними системами, 14. Сложность работы с файлом Excel на смартфоне, 15. Возникают "Тормоза" на большом объеме данных.

Что может быть альтернативой для Excel-учета?
Создание своей учетной веб-системы с личными кабинетами.

Что дает своя учетная система с личными кабинетами?

1. Единое структурированное хранилище данных. Все данные хранятся в единой базе данных в структуированном виде
2. Контроль целостности данных и ввода. "Защита от дурака", указание на ошибки ввода.
3. Шлифовка бизнес процесса. Создавайте "лыжню" бизнес-процесса, при котором пользователя сложно будет свернуть куда-то в сторону.
4. Разграничение доступа к данным. Каждый пользователь видит только те данные, которые ему положено видеть.
5. Логирование изменений. Любой заход на страницу, любое сохранение формы можно отследить.
6. Интеграции с внешними системами. Платежные шлюзы,курсы валют, 1C и т.д.
7. Создание инструментов аналитики по данным. Вывод таблиц, графиков, дашбордов с возможностью открытия подтаблиц, модальных форм и таблиц. Интерфейс можно постепенно наращивать и усложнять.
8. Доступ с телефона, планшета, ноутбука к личному кабинету. Адаптивный интерфейс под устройство.
9. Возможность обработки больших массивов данных. Таблицы могут содержать миллионы строк. Возможность последующей оптимизации работ страниц через SQL и индексы.

Долгосрочные выгоды владения своей системой бизнес-учета

1. Оцифровка процессов

2. Контроль и прозрачность процессов

3. Постепенное наращивание возможностей системы и нет кардинальных ограничений по развитию.

4. ИТ система - это актив бизнеса, увеличивающий его стоимость

5. Возможность создания личных кабинетов для контрагентов - партнеры, клиенты, поставщики и т.д.

Как это будет работать?

Все данные хранятся в единой базе данных SQL Server.

У каждого пользователя свой веб-интерфейс только с теми функциями и возможностями, которые ему необходимы для работы. Это личный кабинет пользователя в системе.

Основа интерфейса - это дашборды, формы и таблицы:

  • Дашборды дают общее понимание по текущему положению.
  • Таблицы позволяют быстро находить нужные данные через фильтры.
  • Формы позволяют вводить данные в максимально простом виде для оператора.

Доступ к личному кабинету есть с ПК, планшета, телефона. Ключевые функции доступны в любой момент времени (дома, в дороге, в офисе).

Пользователь получает уведомления по важнейшим событиям в системе от телеграм бота, либо в самой системе (внутренняя система уведомлений).

Система имеет возможность интеграции с другими внешними системами, чтобы уменьшить ручной труд, ускорить операции и иметь возможность более плотно работать с партнерами.

Для отдельных видов контрагентов можно создавать свои специальные личные кабинеты с ограниченными функциями.

Как это будет примерно выглядеть - смотрите демо личных кабинетов решения Falcon Service

Как выглядит процесс перехода

См. процесс работы над проектом

Сначала создается базовая версия программы - перенос главных объектов учета, например, финансы, заказы, товары.

После первичной адаптации и шлифовки можно заниматься постепенным переносом и второстепенных объектов учета (HR, поручения, премии и т.д.)

Чем меньше будет первая версия, тем быстрее ее можно будет запустить в эксплуатацию и меньше будет бюджет на разработку.

Систему учета мы создаем на базе платформы Falcon Space

Платформа Falcon Space работает на Windows Server 2016+

Как Falcon Space решает ваши задачи

Ключевые особенности платформы

Регистрируйте неограниченное количество пользователей без лишних трат

Нет ограничений по количеству пользователей.

Нет ограничений по количеству объектов в системе учета.

Нет периодических оплат за лицензию.

Нет бизнес-ограничений с нашей стороны по количеству объектов в базе данных.

Свой сервер и независимость от поставщика

Сайт ставится на ваш сервер.

Нет зависимости от центра Falcon Space (Сайт будет работать даже в защищенной сети).

Лицензия Falcon Space выдается на домен, нет онлайн-проверок лицензии через запросы на удаленный сервер.

Это не Saas-модель, когда доступ к системе могут перекрыть в любой момент.

Интеграция с другими системами

Универсальный API для передачи данных в другие системы (1С, платежные шлюзы и т.д.).

Интеграция через GET/POST запросы в формате XML/JSON.

В системе есть свой API блок, который можно развивать по мере расширения проекта.

В документации и демостенде есть примеры интеграции по API.

Инструменты для поисковой оптимизации SEO

В платформе предусмотрены ключевые элементы для SEO (robots.txt, sitemap.xml).

Есть механизм мультистраниц (генерация похожих страниц с разными вставками).

Каталог адаптирован под SEO (статичные ЧПУ адреса, тегирование, пересечение фильтров и категорий).

Возможность правки HTML, внедрения своей микроразметки.

Механизм хлебных крошек.

Возможность создания контента в виде каталогов (list, блог, база знаний и т.д.).

Документация по SEO

Адаптивный интерфейс, работа в личном кабинете со смартфона

Сайт полностью адаптирован под мобильные устройства.

Работать в системе можно с мобильного телефона, планшета или ноутбука.

Технология PWA позволяет ставить значок сайта на экран телефона и использовать сайт как приложение.

Статья про сравнение мобильного приложения и адаптивного сайта с PWA

Быстродействие системы, скорость отклика

Технически вся основная работа по обработке данных выполняется на уровне движка базы данных.

Это позволяет обеспечить хорошее быстродействие сайта.

Быстродействие сайта напрямую зависит от того, насколько хорошо написаны SQL запросы (и их вы можете менять в своем проекте).

Широкие возможности из коробки

Гибкость, кастомизация, изменение под свои нужды.

Любую страницу и модуль можно развивать в плане функциональности: добавлять вывод новой информации, новые кнопки операций, изменять бизнес-логику работы отдельных элементов.

Ключевые компоненты платформы - таблица и форма (более 50 типов полей). С их помощью можно создать любую бизнес-логику в личном кабинете пользователя.

Широкий набор возможностей из коробки. Чат, каталоги, телеграм-бот, импорт-экспорт эксель, менеджеры файлов, выгрузка документов по шаблону, дашборды, графики, управление статусами объектов.

Полный каталог возможностей платформы

Низкая стоимость владения

Для поддержки сайта не требуется множество специалистов.

Достаточно 1 человека, знающего T-SQL и HTML (Bootstrap).

SQL - язык извлечения данных из базы данных (используется в каждом сайте).

Bootstrap - самый популярный инструмент для создания разметки страниц сайта.

Вид личных кабинетов на сайте

Как выглядят элементы интерфейса платформы

На демостенде вы можете более детально посмотреть различные возможности компонентов платформы.

Смотреть демостенд с примерами кода
Так выглядит работа в личных кабинетах на сайте

Сделано в России

Свидетельство №2021610730 о государственной регистрации программы для ЭВМ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Подписаться на телеграм-канал Falcon Space

Как узнать бюджет и сроки моего проекта?

Создайте концепт проекта, на основе него мы сможем сделать предварительную оценку вашего проекта.

Как происходит работа над проектом

Проект всегда проходит эти стандартные стадии

Смотр демо

Вы изучаете демо - смотрите одно из решений Falcon Space, наиболее подходящих под вашу задачу

Создание концепта проекта

Описываем видение веб-проекта и детали по доработкам, чтобы предварительно оценить бюджет и сроки проекта

Получение КП

Мы подготавливаем коммерческое предложение по проекту в целом

Поставка решения

Ставим сайт на ВАШ хостинг/сервер, а также проводим первичную настройку в течение 3 рабочих дней с момента оформления бумаг

Этапы доработок по ТЗ

На каждый этап создается свое техническое задание, оценивается смета и сроки. В конце этапа - приемка работ по ТЗ и шлифовка

Отзывы Falcon Space

Отзывы по проектам, реализованным на базе Falcon Space

Смотреть все отзывы

Раянов Руслан
разработчик Falcon Space
Написать в ВК

Ключевая выгода - вы значительно экономите на создании решения с нуля, но при этом получаете достаточно гибкую систему, которую можно менять под свои нужды.

В результате вы становитесь владельцем гибкого и функционального инструмента, позволяющего постепенно развивать свое решение по мере возникновения бизнес-потребностей.

Записаться на консультацию

Наши гарантии

Что будет в случае обнаружения ошибки на сайте?

На ошибки ядра

При возникновении ошибки в ядре платформы проводим анализ и исправляем ее. Нет ограничений по сроку действия этой гарантии.

Ошибка после доработок

На работы по сопровождению - гарантия 2 скользящих месяца с момента закрытия последнего этапа на проекте. Если этапы идут регулярно один за другим, то эта гарантия постоянно продлевается.

Лучшая гарантия - это самостоятельное изучение демо

Лучшая гарантия - это попробовать решение в действии. Перед покупкой обязательно полностью изучите возможности решения на демостендах.

Не бывает софта совсем без ошибок.
Но мы берем на себя моральное обязательство помогать клиентам разбираться с возникающими проблемами.

Гарантийное обслуживание, техническая поддержка веб-проекта

Масштабируйте бизнес вместе с Falcon Space

Оптимальное соотношение гибкости и стоимости продукта

Записаться на консультацию
Сайт использует Cookie. Правила конфиденциальности OK