Переход от Excel к CRM с личными кабинетами

Когда возможностей Excel уже не хватает. Замена гугл таблиц и Excel

Опишем процесс миграции с Excel или Google таблиц на систему учета,
где у каждого пользователя есть свой личный кабинет

Минимальная стоимость проекта
250 000 руб.
Средняя стоимость проекта
450 000 - 900 000 руб.
Средние сроки проекта
3-4 месяца
Оставить заявку

Ведение учета в Excel

Вести учет в Excel удобно, но с временем возникают следующие проблемы:

1. Ошибки операторов при вводе данных, 2. Случайная порча Excel файла, 3. Хрупкость данных, проверка целостности данных затруднена, 4. Сложность изменений в бизнес-логике, 5. Нет ограничений доступа у пользователей файла, 6. Сложность создания сводных отчетов и фильтрации данных, 7. Нет уведомлений о различных ситуациях в системе, 8. Нет генерации неких отчетов или документов по шаблону 9. Отстуствие атомарного ввода через формы (просто оператор проставляет какие то данные в разные ячейки), 10. Много лишних данных в интерфейсе пользователя, 11. Нет логирования действий (кто что когда делал в системе), 12. Нет бизнес-логики по изменению статусов заявок, 13. Нельзя интегрироваться с внешними системами, 14. Сложность работы с файлом Excel на смартфоне, 15. Возникают "Тормоза" на большом объеме данных.

Что может быть альтернативой для Excel-учета?
Создание своей учетной веб-системы с личными кабинетами.

Что дает своя учетная система с личными кабинетами?

1. Единое структурированное хранилище данных. Все данные хранятся в единой базе данных в структуированном виде
2. Контроль целостности данных и ввода. "Защита от дурака", указание на ошибки ввода.
3. Шлифовка бизнес процесса. Создавайте "лыжню" бизнес-процесса, при котором пользователя сложно будет свернуть куда-то в сторону.
4. Разграничение доступа к данным. Каждый пользователь видит только те данные, которые ему положено видеть.
5. Логирование изменений. Любой заход на страницу, любое сохранение формы можно отследить.
6. Интеграции с внешними системами. Платежные шлюзы,курсы валют, 1C и т.д.
7. Создание инструментов аналитики по данным. Вывод таблиц, графиков, дашбордов с возможностью открытия подтаблиц, модальных форм и таблиц. Интерфейс можно постепенно наращивать и усложнять.
8. Доступ с телефона, планшета, ноутбука к личному кабинету. Адаптивный интерфейс под устройство.
9. Возможность обработки больших массивов данных. Таблицы могут содержать миллионы строк. Возможность последующей оптимизации работ страниц через SQL и индексы.

Долгосрочные выгоды владения своей системой бизнес-учета

1. Оцифровка процессов

2. Контроль и прозрачность процессов

3. Постепенное наращивание возможностей системы и нет кардинальных ограничений по развитию.

4. ИТ система - это актив бизнеса, увеличивающий его стоимость

5. Возможность создания личных кабинетов для контрагентов - партнеры, клиенты, поставщики и т.д.

Как это будет работать?

Все данные хранятся в единой базе данных SQL Server.

У каждого пользователя свой веб-интерфейс только с теми функциями и возможностями, которые ему необходимы для работы. Это личный кабинет пользователя в системе.

Основа интерфейса - это дашборды, формы и таблицы:

  • Дашборды дают общее понимание по текущему положению.
  • Таблицы позволяют быстро находить нужные данные через фильтры.
  • Формы позволяют вводить данные в максимально простом виде для оператора.

Доступ к личному кабинету есть с ПК, планшета, телефона. Ключевые функции доступны в любой момент времени (дома, в дороге, в офисе).

Пользователь получает уведомления по важнейшим событиям в системе от телеграм бота, либо в самой системе (внутренняя система уведомлений).

Система имеет возможность интеграции с другими внешними системами, чтобы уменьшить ручной труд, ускорить операции и иметь возможность более плотно работать с партнерами.

Для отдельных видов контрагентов можно создавать свои специальные личные кабинеты с ограниченными функциями.

Как это будет примерно выглядеть - смотрите демо личных кабинетов решения Falcon Service

Как выглядит процесс перехода

См. процесс работы над проектом

Сначала создается базовая версия программы - перенос главных объектов учета, например, финансы, заказы, товары.

После первичной адаптации и шлифовки можно заниматься постепенным переносом и второстепенных объектов учета (HR, поручения, премии и т.д.)

Чем меньше будет первая версия, тем быстрее ее можно будет запустить в эксплуатацию и меньше будет бюджет на разработку.

Систему учета мы создаем на базе платформы Falcon Space

Платформа Falcon Space работает на Windows Server 2016+

Также посмотрите статью Альтернатива Excel в виде системы личных кабинетов на сайте.

Falcon LK - Личные кабинеты для клиентов вашего бизнеса

Использование Saas-сервиса - альтернатива создания своей системы.

Сервис запущен в июле 2026 года. Позволяет быстро создать личные кабинеты для клиентов, автоматизировать учёт заказов и сократить время на рутинные ответы. Без программирования и доработок.

Импорт клиентов и товаров из Excel
Личные кабинеты с заказами и статусами
Переписка с клиентами по заказам
Загрузка файлов и генерация актов (docx)
Ссылка на оплату из вашего банка
Статистика по клиентам и заказам

Начните прямо сейчас

Попробуйте все возможности бесплатно в течение 30 дней. Без карты и обязательств.

Попробовать бесплатно 30 дней →

Потом всего 5 т.р./мес.

Экономия, контроль, скорость

Falcon Space — индивидуальная система для вашего бизнеса по цене типовой,
с полным контролем и без вечной аренды

Почему бизнес выбирает Falcon Space

Платите один раз — пользуетесь всегда

Вы платите за систему один раз. Никаких ежемесячных платежей за пользование — она ваша навсегда.

Для доработок не нужна команда программистов. Достаточно одного специалиста — это снижает бюджет проекта в разы.

Систему поддерживает любой специалист по базам данных. Вы не привязаны к нам и не платите за каждое изменение.

Внешний вид и интерфейс можно менять без пересборки системы — дизайн обновляется быстро и недорого.

Данные только у вас

Все данные и код — на вашем сервере. Никакой облачной зависимости и утечек в сторонние AI-сервисы.

Система работает в закрытом контуре компании. Безопасность — на уровне вашей ИТ-инфраструктуры.

Клиентская база и заказы не уходят третьим лицам. Никто, кроме вас, не имеет доступа.

Вы сами решаете, какие отчёты и выборки нужны — без тарифных ограничений.

Кабинеты для клиентов и партнёров

Клиенты, партнёры, поставщики — каждому свой кабинет. Единая система для всей экосистемы бизнеса.

Клиенты сами считают стоимость и оформляют заявки — снижается нагрузка на менеджеров.

Вся история клиента — в одном месте. Не нужно искать по почте, мессенджерам и папкам.

Любая форма или таблица — под ваши процессы. Без ограничений готовых шаблонов.

Видно, кто и что делал в системе. Прозрачность работы сотрудников и защита от ошибок.

Без доплат за пользователей и объёмы

Добавляйте сотрудников и клиентов без доплат. Бизнес растёт — расходы на систему не растут.

Товары, заказы, клиенты — любые объёмы данных без тарифных лимитов.

Вы не платите за систему каждый месяц. Никаких сюрпризов в бюджете.

Хотите 50 000 заказов или 10 000 клиентов — платформа выдержит без доплат.

Независимость от вендора

Система работает на вашем сервере. Доступ к данным контролируете только вы.

Даже если Falcon Space завтра закроется, ваша система продолжит работать. Мы не влияем на её работу.

Система работает без интернета и без проверки лицензии. Даже в защищённой локальной сети.

Это не подписка. Никто не может отключить вам доступ из-за неоплаты или решения вендора.

Единое пространство с 1С, банками и CRM

Система обменивается данными с 1С, банками, CRM и службами доставки. Единое информационное пространство.

Любая интеграция с внешними сервисами — если у них есть API, мы подключим.

Свой API можно расширять: новые клиенты, новые сервисы — без переработки системы.

В документации и демостенде есть готовые примеры интеграций — не нужно начинать с нуля.

Клиенты находят вас сами

Сайт изначально настроен для поисковиков. Клиенты находят вас через Яндекс и Google.

Можно генерировать сотни страниц под разные запросы. Больше трафика — больше заявок.

Красивые адреса страниц, теги и категории — всё для попадания в топ поиска.

Можно внедрять любую микроразметку. Гибко под ваши SEO-задачи.

Удобная навигация и для пользователей, и для поисковых роботов.

Блог, база знаний, каталог услуг — всё генерируется из единой системы.

Документация по SEO

Работа с телефона как с приложением

Сотрудники работают с телефона. Не нужно покупать планшеты и терминалы.

Любое устройство подходит: курьер, мастер, менеджер — все работают там, где удобно.

Не нужно разрабатывать отдельное мобильное приложение. Экономия сотен тысяч рублей.

Статья про сравнение мобильного приложения и адаптивного сайта

Скорость, которую чувствуют сотрудники

Сотрудники не ждут отклика системы. Быстрая работа = меньше раздражения и ошибок.

Скорость можно наращивать по мере роста — без переписывания системы с нуля.

Всё нужное — сразу, без доработок

Система подстраивается под ваш бизнес, а не наоборот.

Появились новые задачи — добавляем без переделки. Растёт бизнес — растёт система.

Любой учёт: заказы, задачи, клиенты, партнёры. 50+ типов полей — гибко под любой процесс.

Из коробки: чаты, каталоги, Telegram-бот, экспорт в Excel, генерация документов, дашборды, графики.

Полный каталог возможностей платформы
Задать вопрос по возможностям платформы

Вид личных кабинетов на сайте

Как выглядит интерфейс платформы

На демостенде вы можете более детально посмотреть различные возможности компонентов платформы.

Смотреть демостенд с примерами кода
Так выглядит работа в личных кабинетах на сайте

Сделано в России

Свидетельство №2021610730 о государственной регистрации программы для ЭВМ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Подписаться на телеграм-канал Falcon Space

Как узнать бюджет и сроки моего проекта?

Оставьте заявку, в колле обсудим ваш проект, выявим детали и сможем дать начальную оценку сроков и бюджета вашего проекта.

Как мы запускаем ваш проект

Прозрачный процесс — вы всегда знаете, что происходит и сколько это стоит

Смотрите живое демо

Выбираете готовое решение, которое ближе всего к вашей задаче, и смотрите, как оно работает. Без регистрации и обязательств.

Описываете задачу словами

Не нужно ТЗ на 50 листах. Описываете своими словами, что нужно, — мы задаём уточняющие вопросы и сами собираем всё в структуру.

Получаете смету и сроки

Вы получаете коммерческое предложение с предварительной сметой. Без скрытых платежей — вы заранее знаете, за что платите.

Подписываем прозрачный договор

Понятные условия — шаблоны договоров можно изучить заранее. Никаких пунктов мелким шрифтом.

Ставим начальную систему на ваш сервер за 3 дня

Мы устанавливаем всё на ваш сервер и запускаем. Данные и код — только у вас, под вашим контролем.

Развиваем вместе с вами

После запуска помогаем с доработками и обновлениями. Вы не остаётесь один на один с системой.

Отзывы Falcon Space

Отзывы по проектам, реализованным на базе Falcon Space

Смотреть все отзывы

Раянов Руслан — разработчик Falcon Space Раянов Руслан
, создатель платформы Falcon Space

Если у вас есть идея или вопрос — напишите мне, обсудим проект, я расскажу, что можно сделать на Falcon Space и сколько это займёт.

Ваша уверенность — наша гарантия

Работаем по договору и несём ответственность за результат

Бессрочная гарантия на ядро

Если в основной системе обнаружится ошибка — мы найдём причину и исправим бесплатно. Эта гарантия действует бессрочно.

Гарантия на доработки — 2 месяца

На все изменения, которые мы для вас делаем, действует гарантия 2 месяца. Она автоматически продлевается после каждого нового этапа работ. Вы всегда под защитой.

30 дней на возврат

Если в течение 30 дней вы поймёте, что решение вам не подходит — вернём стоимость платформы.*
*Возврат действует на платформу, но не на доработки.

Полный контроль и независимость

Работаем по договору. Код SQL-процедур и база данных передаются вам в полном объёме. Вы не зависите от нас и можете развивать систему самостоятельно.

Идеального ПО не существует. Ошибки случаются. Мы исправляем свои — быстро и без лишних вопросов.

Подробнее о гарантиях

Создайте бизнес-инструмент, который будет расти вместе с вами

Falcon Space — это золотая середина: мощь и гибкость индивидуальной системы по доступной цене.

Стройте то, что будет работать на перспективу.

Начать работу над проектом
или попробуйте сами создать макеты для своей системы

Бесплатно, без регистрации

Если видео Youtube плохо грузится, то попробуйте найти видео в ВК видео на канале Falcon Space
Сайт использует Cookie, Яндекс Метрику. Используя сайт, вы соглашаетесь с правилами сайта. См. Правила конфиденциальности и Правила использования сайта OK