Кабинет кладовщика на складе: как управлять приёмкой и отгрузкой заказов

Кладовщик — ключевая фигура на складе. Он принимает товар, собирает заказы, отгружает. Без электронной системы он пользуется бумажками, теряет время, ошибается. Личный кабинет кладовщика — это терминал, который ускоряет работу и снижает количество ошибок. Расскажу, какие функции в нём должны быть.

Основные операции кладовщика

• Приёмка товара. Кладовщик сканирует штрих-код поставки или вводит номер накладной. Система показывает, что ожидается. Он вводит фактическое количество (или сканирует каждый товар). После подтверждения остатки увеличиваются.
• Сборка заказов. Кладовщик получает задание собрать заказ. На экране список товаров с указанием ячеек (адрес хранения). Он по очереди сканирует товары (или нажимает «собрано»), система подтверждает. В конце — кнопка «завершить сборку». Статус заказа меняется на «собран», остатки уменьшаются.
• Упаковка и отгрузка. После сборки кладовщик упаковывает и передаёт в зону отгрузки. В кабинете можно отметить «передано в доставку» и распечатать транспортную накладную.
• Инвентаризация. Выборочный пересчёт товаров по ячейкам. Кладовщик вводит фактическое количество, система показывает расхождение.

Работа со сканером и печатью этикеток

Кабинет должен открываться на ТСД (терминале сбора данных) или обычном смартфоне с поддержкой сканирования (через камеру). Можно добавить печать этикеток для мест хранения (штрих-кодов) через Zebra-принтер, но для начала хватит ручного ввода.

Пример: как склад электроники сократил ошибки отгрузки с 5% до 0.5%

На складе работало 10 кладовщиков. Бумажные сборщики ошибались в 5% заказов (пересорт, недокомплект). Внедрили кабинет кладовщика на планшетах: сборщик сканирует товар, и если он не из заказа — планшет пищит. Ошибки упали до 0.5%. Скорость сборки выросла на 20%.

Для руководителя склада

Руководитель видит отчёт по каждому кладовщику: количество собранных заказов, ошибки, время сборки. Можно вводить сдельную оплату.

Falcon Space позволяет создать такой кабинет без сложных интеграций, используя стандартные формы и таблицы. Даже если у вас маленький склад — начните с кабинета кладовщика, и вы увидите, как вырастет эффективность.