Кабинет заведующего складом запчастей: как управлять остатками и поставками

На складе запчастей важно знать, что есть в наличии, а что заканчивается. Заведующий складом должен видеть движение деталей, формировать заказы поставщикам, контролировать приёмку. Личный кабинет заведующего — это окно управления складом. Расскажу, как его построить.

Что видит завскладом

• Текущие остатки по всем наименованиям запчастей (артикул, название, количество, цена, место хранения).
• Движение: приход, расход, резерв под заказы СТО.
• Точка заказа: для каждой детали минимальный остаток. При достижении система предлагает создать заказ поставщику.
• Заказы поставщикам: создание заказа, отправка поставщику (на email), отслеживание статуса (отправлен, оплачен, получен). При получении — приёмка с обновлением остатков.
• Отчёты по оборачиваемости: какие детали залеживаются, какие часто запрашиваются.

Интеграция с 1С

Если компания использует 1С для складского учёта, можно настроить импорт/экспорт через CSV или API.

Пример: как склад запчастей сократил затоваривание на 25%

Склад закупал детали «на глаз», в результате были излишки. После внедрения кабинета с точкой заказа и отчётами об оборачиваемости закупки стали более точными. Замороженных денег на складе стало меньше.

Falcon Space позволяет вести складской учёт даже без 1С. Создайте таблицы, настройте формы прихода/расхода — и у вас будет прозрачный склад.