Модуль Управление проектами и задачами

Данную систему мы используем для своих нужд и постепенно развиваем по мере изменения бизнес-требований в рамках наших процессов. 

Проект разбивается на этапы. Каждый этап - это отдельное ТЗ, приемка и акт. 

Так выглядит перечень активных проектов с основными метриками.

Используя эту таблицу можно понять ситуацию на проекте: 

• хватает ли всем задач на этапе? 
• какая текущая загрузка и как быстро мы движемся по задачам (в подтаблице)
• какой процент выполнения по элементам этапа и сколько уже сдали в промежуточных приемках? 
• какие текущие расходы по этапу? Сколько пришло по этапу? 
• состояние по документам? Занесены ли сканы ДС, акта? 
• есть ли простаивающие пункты по смете? 

Также на странице можно посмотреть баги проекта, управлять составом участников проекта, проставить комментарий по проекту, перейти в беклог проекта. 

У этапа есть смета по пунктам. В каждому пункту прикрепляются задачи, которые делают исполнители в рамках системы. 

Здесь мы видим основные параметры по времени, финансам, документам. Также здесь есть интеграция с Гугл диск, т.е. есть возможность редактировать акты, счета и доп соглашения к этапу прямо из интерфейса системы. 

Есть система начисления бонусов за этап. 

Внизу расположена таблица элементов этапа со статусом, связанными задачами, указанием перерасхода, отметкой Доп (когда что то делается вне ТЗ). Также есть групповые действия для смены статусов и переноса элементов  в другой этап. 

Для согласования сметы по этапу есть отдельная страница с уникальной секретной ссылкой, которую мы даем клиенту для просмотра и согласования этапа (при этом клиенту не нужно входить в систему). 

Есть также чек лист на этап для проверки выполнения значимых типовых действий по этапу. 

Исполнитель фиксирует время выполнения задачи через таймлог. Т.е. вся работа фиксируется по времени. 

Это позволяет контролировать оценки по задачам и фактические расходы. 

Страница задачи: 

Справа исполнитель фиксирует таймлог по задаче. По центру идут описание задачи, а также прикрепленные баги. Баги можно просматривать прямо на этой же странице в модальном окне. 

Также справа внизу исполнитель видит общее состояние этапа, к которому привязана данная задача. 

Для менеджера есть общий отчет по людям, чтобы понимать кто сколько часов тратит, у кого не хватает загрузки, у кого слишком много поставленных задач, кто просрочил много задач, а также возможность смотреть детальный тайлог по человеку. 

Вот так выглядит общий список задач: 

Для менеджера есть ряд дополнительных кнопок. По задачам видно где идет превышение, где задача просрочена (красный). У исполнителя также отображается онлайн он или нет. 

Задачу можно открыть как в модальном окне, так и в на отдельной странице (полезно, когда надо поделиться ссылкой на тикет).

У участника системы есть свой дашборд, его состав зависит от набора ролей, которые есть у пользователя. На панели выводятся проекты, в который участвует человек, а также его задачи. Сверху выводятся основные значимые показатели для пользователя.

Отчет по скорости работы команды с разделением на типы проектов. Мы различаем фактические часы и оценочные закрытые часы. Обычно фактических часов бывает больше нежели нормативных, но необходимо избегать сильного разрыва (если он есть - значит кто-то сильно промахнулся с оценкой, либо какие-то работы не были учтены в этапе).

Применение подобной системы на другом проекте потребует переработки sql процедур под новую струткуру БД (текущее решение сильно завязано на нашу отдельную БД наследованной системы учета, которая была разработана ранее с нуля). 

В системе есть дополнительные модули, связанные с беклогом, документами, учетом отправки корреспонденции, но напрямую это не имеет отношения к учету проектов, задач.