Автоматизация оптовых продаж

Оптовые продажи — это не только принятие заказов, но и работа с кредитными лимитами, индивидуальными ценами, отсрочками, отгрузками по разным складам, закрывающими документами. Без автоматизации менеджеры тратят до 50% времени на рутинные операции: выставление счетов, проверку дебиторской задолженности, согласование отгрузок. Excel перестаёт работать при 500+ заказах в месяц.

На платформе Falcon Space мы создаём системы автоматизации оптовых продаж под ключ. Примеры из кейсов — ниже.

Кейс 1: CRM для учета закупок и продажи товаров (нефтепродукты, 3 месяца, 350 т.р.)

Из кейса: «Создание CRM для учета закупок и продажи товаров в сфере торговли нефтепродуктами». Заказчик — ООО «НЕФТЕКОР ВВ».

Функционал:

• Четыре личных кабинета: менеджер по снабжению, менеджер по продажам, директор, администратор.
• Директор управляет сотрудниками, справочниками поставщиков и клиентов, регистрирует новых пользователей (ручная регистрация — специфика B2B).
• Директор видит отчёт по операциям (объёмы закупок и продаж, разница).
• Менеджер по продажам: создание новой продажи, внесение данных (товар, количество, цена, дата отгрузки), отметка факта оплаты, добавление нового клиента в справочник.
• Менеджер по снабжению: создание закупки, контроль поступлений и отгрузок на складе, создание поставщика.
• PWA, поддержка работы на смартфонах.

Количество заказов, проведённых через систему — не указано, но система работает в промышленной эксплуатации.

Кейс 2: B2B площадка для закупок OPTUBER (9 месяцев, 900 т.р.)

Из кейса: Заказчик размещает заявку на покупку, поставщики откликаются с КП, система выбирает топ-5 выгодных предложений. Полное логирование, модерация, CRM для менеджеров. Подходит для крупных оптовых компаний, работающих по тендерам.

Кейс 3: Товарный маркетплейс для розничных магазинов (оптовый B2B-маркетплейс, 5–6 месяцев, 600–700 т.р.)

Из кейса: «Создание товарного маркетплейса для розничных магазинов». Поставщики загружают товары (вручную или через 1С), покупатели — розничные магазины — оформляют заказы.

Особенности для опта:

• Интеграция с 1С для актуализации данных по товарам и остаткам.
• Реферальная программа (вознаграждение за приглашение нового поставщика).
• Механизм монетизации: владелец маркетплейса получает процент от продажи товара.
• Расчёт стоимости доставки с подключением к API транспортной компании.

Необходимые функции для автоматизации оптовых продаж

На основе этих кейсов и возможностей платформы:

• Персональные цены и кредитные лимиты — реализуется через SQL-процедуры, которые подставляют нужные цены в зависимости от клиента. Кредитный лимит проверяется при создании заказа.
• Интеграция с 1С — выгрузка заказов, синхронизация остатков, контрагентов. В кейсе с маркетплейсом это было сделано.
• Складской учёт — остатки на разных складах, резервирование под заказ, акты приёма-передачи.
• Дебиторская задолженность — отчёты по просрочкам, автоматические напоминания менеджерам и клиентам (email).
• Закрывающие документы — генерация счетов, актов, ТОРГ-12 по шаблону (в кейсе с проектами и финансами была генерация документов).
• Отчёты для руководителя — выручка по менеджерам, по клиентам, по товарным группам, дебиторка, план-факт.

Как мы разрабатываем систему автоматизации оптовых продаж

1. Анализ: вы описываете процессы (как выставляются счета, как контролируется дебиторка, какие интеграции нужны).
2. Проектирование: создаём таблицы для клиентов, заказов, отгрузок, платежей, кредитных лимитов.
3. Разработка этапами (по 1–1.5 месяца):
   • Этап 1: база клиентов и товаров, заказы, счета.
   • Этап 2: кредитные лимиты, дебиторка, отчёты.
   • Этап 3: интеграция с 1С, складами, ТК.
4. Обучение: проводим вебинар для менеджеров по продажам и снабжению, даём инструкции.
5. Запуск: вы принимаете систему, далее можете сами добавлять новых клиентов и менять лимиты.

Почему Falcon Space подходит для оптовой автоматизации

Из таблицы сравнения и SWOT-анализа:

• Сильная сторона: «Учетные возможности» и «Гибкость настройки» — это прямо из отзывов и SWOT.
• Нет абонентской платы — для оптовой компании, где стабильный объём заказов, важно не платить ежемесячно за «облачную CRM» (AmoCRM для 10 пользователей — 20 000 руб./мес).
• Полный контроль данных — система на вашем сервере, вы не делитесь коммерческой информацией о клиентах и ценах с вендором.
• Возможность самостоятельного развития — если у вас есть SQL-специалист, вы сможете добавлять новые отчёты и поля без нас.

Сравнение с альтернативами

Типовой сценарий: внедрение 1С:Управление торговлей + доработки стоит от 500 тыс. рублей только за лицензии + ежегодное сопровождение 50–100 тыс. рублей. Самописная CRM на Java/PHP — от 1.5 млн рублей.

На Falcon Space аналогичная система обойдётся в 300–700 тыс. рублей (в зависимости от сложности) + лицензия (однократно). Сопровождение — по желанию, разовыми доработками или абонементом.

Сроки и бюджеты

• Базовая автоматизация (клиенты, заказы, счета, простые отчёты) — 2–3 месяца, бюджет 300–450 т.р.
• С интеграцией 1С, кредитными лимитами и дебиторкой — 4–6 месяцев, бюджет 500–800 т.р.
• Лицензия Falcon Space — от 80 т.р.

Как начать

Напишите в чат на сайте, опишите:

• сколько менеджеров по продажам и по снабжению;
• какой объём заказов в месяц;
• используете ли вы 1С или другую учётную систему.

Мы пришлём кейсы с похожими проектами (нефтетрейдинг, B2B-закупки, маркетплейс) и подготовим индивидуальное КП за 2–3 дня.