Автоматизация учёта подрядчиков и техники в строительной логистике

Кейсы веб-проектов / Логистика / Инструмент для ведения учёта объектов, подрядчиков, автотранспорта, тарифов и услуг, с контролем занятости техники, формированием смен и финансовой отчётностью.

Перейти на сайт проекта
Добавлен 16.06.2026 (обновлено 17.06.2026)

Заказчик ООО Проект

Компания-подрядчик, работающая на строительных площадках и привлекающая субподрядчиков для оказания услуг спецтехникой.

Бизнес-цель

Замена ручного Excel-учёта и разрозненных файлов на единую систему, которая автоматизирует планирование выхода техники, расчёт стоимости услуг, контроль простоев и генерацию актов для заказчиков, сокращая время на отчётность и повышая прозрачность финансовых расчётов.

Задача

Заказчик – строительная компания, привлекающая субподрядчиков с собственной спецтехникой. Бизнес-процессы велись в Excel и разрозненных документах, что приводило к ошибкам в расчётах, потерям времени на формирование смен и отсутствию единой картины занятости техники.

Требовалось создать веб-систему, которая позволит:

  • вести объекты, подрядчиков, транспортные средства и водителей;
  • управлять тарифами и услугами с привязкой к объектам;
  • заполнять ежедневные смены (сводки) с учётом выхода/простоя техники;
  • автоматически рассчитывать стоимость услуг и формировать акты;
  • строить отчёты по объектам, подрядчикам и типам техники с возможностью экспорта в Excel.
Проработать цель/задачи проекта вместе с ИИ

Решение

Разработана полнофункциональная CRM на базе платформы Falcon Space, включающая:

  • Справочники – объекты (с заказчиками, контактами, балансом), подрядчики (с реквизитами, договорами, статусами), авто (модель, госномер, тип, статус: на линии/ремонт/простой).
  • Тарифы и услуги – гибкая настройка стоимости для каждого объекта, автоматическое применение тарифа ко всем услугам за период.
  • Учёт смен (сводок) – мастер участка заполняет план и факт выхода техники по дням, фиксирует причины простоя (ремонт, нет экипажа, иное) с возможностью расшифровки, комментарии переходят на следующие смены.
  • Финансовый модуль – автоматический расчёт стоимости услуг на основе тарифов и фактических данных, формирование актов выполненных работ.
  • Отчётность – встроенная ведомость по объекту, подрядчику, технике; экспорт в Excel с учётом фильтров.
  • Ролевая модель – администратор, менеджер, мастер участка, менеджер по продажам с разграничением прав.
  • Интеграции – автоматический экспорт данных в Excel, удалённое резервное копирование.

Ключевые особенности: гибкое редактирование закрытых периодов, автоматическое перенесение причин простоя, цветовая маркировка ячеек в услугах, настройка лимита редактирования плана выхода (первые 2 часа смены).

Продолжаем поддержку проекта в текущий момент (сопровождение, доработки по необходимости и т.д.)

См. также

C чего начинается веб-проект
Описание процесса работы над проектом по шагам
Раянов Руслан, эксперт по платформе Falcon Space Главная сложность – логика смен: нужно было, чтобы если подрядчик не вышел по причине простоя с указанием даты окончания, он автоматически оставался в следующих сменах с той же причиной.

Также пришлось предусмотреть возможность редактировать уже закрытые периоды, чтобы исправлять ошибки задним числом без потери целостности данных.

Руслан Раянов, эксперт Falcon Space

Параметры проекта

Команда
1 разработчик
Отрасль
Логистика
Технологии
Falcon Space, SQL, Bootstrap 4
Стоимость разработки первичной версии
около 450 т.р.

Итоги проекта

Проект успешно внедрён в эксплуатацию в рамках запланированного бюджета.

Базовая функциональность полностью покрывает потребности заказчика: время на формирование смен сократилось на 70%, ошибки в расчётах сведены к минимуму, все финансовые документы формируются автоматически.

Ведётся плановая доработка аналитических отчётов и улучшение мобильной версии.

Отзыв

Отзыва пока нету, надеемся что он появится на startpack

Неформальная обратная связь после проекта
"Почему выбрали платформу Falcon Space"

Вам спасибо. Платформа крутая на самом деле, очень понравилась на этапе ознакомления. Надеюсь в работе тоже будет удобно. Думаю будем ее развивать дальше

Хотите нечто подобное,
но под свои требования с учетом специфики вашего бизнеса?

Запросить расчет стоимости веб-проекта

Важно! Мы не делаем копии/продажу проектов своих заказчиков. По договору права на результат работ принадлежат заказчику.

Экономия, контроль, скорость

Falcon Space — индивидуальная система для вашего бизнеса по цене типовой,
с полным контролем и без вечной аренды

Решение Сервис с личными кабинетами

Личные кабинеты на сайте для клиентов и сотрудников компании

Обрабатывайте заказы от клиентов через личные кабинеты на сайте

Другие проекты

Запрос расчета стоимости веб-проекта на базе Falcon Space

Последние новости

Если видео Youtube плохо грузится, то попробуйте найти видео в ВК видео на канале Falcon Space
Сайт использует Cookie, Яндекс Метрику. Используя сайт, вы соглашаетесь с правилами сайта. См. Правила конфиденциальности и Правила использования сайта OK