Прочитать позже

Зачем нужна ERP-система? Преимущества и функции ERP-систем

Зачем нужна ERP-система? Преимущества и функции ERP-систем

В сфере программных решений для бизнеса ERP-системы зарекомендовали себя как доминирующая сила. Даже по мере своего роста эти предприятия могут эффективно управлять операциями с помощью этих технологий, которые собирают и систематизируют важнейшие бизнес-данные. Зачем вашему бизнесу нужна ERP и что это такое? 

В сфере программных решений для бизнеса ERP-системы зарекомендовали себя как доминирующая сила. Даже по мере своего роста эти предприятия могут эффективно управлять операциями с помощью этих технологий, которые собирают и систематизируют важнейшие бизнес-данные. Зачем вашему бизнесу нужна ERP и что это такое? 

Что такое ERP-система?

ERP, также известная как планирование ресурсов предприятия, представляет собой категорию ПО, позволяющее предприятиям централизованно управлять своими рутинными бизнес-процессами. К примеру, управлением заказами, контролем запасов, логистикой, бухгалтерским учетом, оказанием медицинской помощи и т. д.

Основная цель ERP-системы - оптимизация и автоматизация процессов с целью повышения прибыльности бизнеса и операционной эффективности.

Современные ERP-системы обеспечивают интеллектуальность, наглядность и эффективность в каждом бизнес-подразделении.

Преимущества ERP-систем

Компании внедряют ERP-системы для достижения различных целей, включая увеличение выручки и повышение производительности. Модернизация устаревших систем позволяет фирмам лучше реагировать на запросы клиентов и улучшать качество обслуживания клиентов. Вот несколько существенных преимуществ, когда речь заходит о том, как создать ERP-систему, поддерживающую общий успех вашей компании:

  • Повышение производительности: Рутинные ручные операции и задачи автоматизируются с помощью ERP. Делая это, вы можете сэкономить время и избавиться от ошибок и переделок. Таким образом, сотрудники работают более эффективно и выполняют больше задач за меньшее время. Повторяющиеся действия есть возможность в принципе не выполнять.
  • Более эффективное сотрудничество: Единая система, которая объединяет все данные, связанные с бизнесом, улучшает сотрудничество между филиалами или отделами предприятия. Программное обеспечение ERP для всей организации сокращает время задержки связи.
  • Более быстрое принятие решений: ERP предлагает просмотр данных в режиме реального времени вместе с простой отчетностью и анализом, что облегчает осознанный выбор. ERP-система, например, позволяет вам определить, какие рабочие процессы выгодны, а какие являются пустой тратой времени и денег.
  • Качественный клиентский сервис: ERP также помогает в предоставлении более качественных клиентских услуг, что является значительным преимуществом. Все соответствующие данные о продажах и клиентах доступны из централизованного хранилища данных. Это сокращает задержки в предоставлении услуг клиентам и упрощает взаимодействие менеджеров по продажам и сотрудников службы поддержки клиентов с клиентами. Кроме того, ERP облегчает более быстрый доступ к историям клиентов. Это, в свою очередь, дает дополнительные преимущества, такие как точный анализ данных о поведении клиентов и более точные оценки спроса, которые необходимо произвести.

Например, важным блоком erp системы может стать модуль по обработке заказов. Посмотрите статью об автоматизации обработки заявок.

  • Соответствие обновлениям: Крайне важно, чтобы компания соблюдала нормативные требования. Возможность отслеживать отраслевые законы и изменения в их соблюдении является одним из наиболее мощных преимуществ ERP-систем. Это позволяет предприятиям оставаться в курсе руководящих принципов, соответствующих законов и спецификаций.
  • Масштабируемость и гибкость: ERP-система легко справляется с расширением или сокращением бизнеса на всех уровнях. ERP-системы могут легко адаптироваться к таким изменениям, как увеличение производства, расширение товарных запасов или добавление дополнительных пользователей, услуг или функциональных возможностей. По сути, это помогает в цифровой трансформации бизнеса.
  • Лучшая доступность информации: ERP-системы обеспечивают эффективный и централизованный сбор, обработку и хранение данных, связанных с продуктами, продажами и клиентами. В результате используется единая система обработки данных, а не многочисленные базы данных, каждую из которых необходимо регулярно проверять и синхронизировать, чтобы удалять избыточные или устаревшие материалы. Повышение производительности достигается по всем направлениям деятельности организации в результате повышения качества внутренних данных всех видов. Задачи, которые в наибольшей степени выигрывают от установки ERP, - это, в частности, цепочка поставок и управление запасами.
  • Улучшенные отчеты: программное обеспечение ERP сокращает объем бумажной работы и улучшает сотрудничество между подразделениями. С его помощью можно быстро и легко отправлять и генерировать все типы отчетов, такие как финансовые, о поведении потребителей, о техническом обслуживании и т.д.

Рекомендуем посмотреть нашу статью о создании корпоративного ПО.

9 основных функций ERP-систем

Отличительные характеристики программного обеспечения ERP отличают его от других видов программного обеспечения, когда речь заходит о том, как построить ERP-систему. Эти функции состоят из:

  • Стандартная база данных. Преимущества ERP-систем заключаются в общей БД, которая централизует данные из нескольких отделов. Благодаря этим данным из одного источника устраняется необходимость ручной интеграции нескольких баз данных. Интегрированная и последовательная перспектива бизнеса становится возможной благодаря общей базе данных.
  • Интеграция. Интеграция ERP - это процесс соединения ПО ERP с другими программами для передачи данных между ними и повышения производительности. 
  • Автоматизация. Еще одной характеристикой ПО ERP является способность автоматизировать повторяющиеся операции, например, выставление счетов, начисление выплат и обработка заказов. Это позволяет избежать дублирования ввода данных и ручного труда, экономя время и уменьшая количество ошибок. Автоматизация освобождает время ваших сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на важных задачах.
  • Анализ данных. Данные о ежедневных операциях могут передаваться между многими отделами и подразделениями, когда каждый раздел вашей фирмы работает в рамках единой программной системы ERP. Чтобы принимать более эффективные решения, он также обеспечивает обратную связь в режиме реального времени. Вы можете определить области, в которых показатели выше среднего, и те, которые не соответствуют ожиданиям, с помощью анализа данных. Затем вы можете оценить проблемы и принять оперативные меры по их устранению.
  • Управление финансовыми рисками. Модули для управления финансовыми рисками помогают организациям управлять активами, контролировать расходы и составлять точную финансовую отчетность. Финансовый модуль обеспечивает быстрый доступ ко всем финансовым данным, необходимым для управления бизнесом и мониторинга за ним.
  • CRM для обработки клиентских данных и отслеживания взаимодействия с клиентами. Чтобы максимизировать свои продажи, маркетинг и поддержку клиентов, вы должны знать, как создать ERP-систему, которая обеспечивает комплексное представление о ваших потенциальных клиентах. 
  • Модуль человеческих ресурсов (HR). Эйчары смогут эффективнее управлять персоналом в программном обеспечении ERP. Возможности расчета заработной платы, KPI, которые включают функции для всех операций по оплате труда сотрудников, таких как обработка платежей и применение вычетов, можно сделать частью ERP-системы.
  • Управление заказами. Автоматизация управления заказами ПО ERP помогает производителям, логистам, менеджерам по продажам эффективно управлять потоком товаров и услуг. 
  • Пользовательский интерфейс. Все пользователи ERP, независимо от их должностей или отделов, используют один и тот же пользовательский интерфейс. Это также упрощает сотрудникам переключение между отделами и повышает скорость внедрения программы. Пользователи могут быстро находить и осмысливать информацию из различных областей организации.

Когда вашей компании нужны ERP-системы?

Вопрос о том, когда многим расширяющимся организациям понадобится ПО для планирования корпоративных ресурсов (ERP), - это вопрос не "если", а "когда". По мере расширения компании увеличивается объем генерируемых ею данных и количество источников данных для мониторинга. Хранение всей этой информации в нескольких системах становится дорогостоящим, отнимающим много времени и подверженным ошибкам. Решение инвестировать в создание ERP может быть трудным, однако многие владельцы бизнеса сталкиваются с подобными проблемами, с которыми может помочь ERP-система.

  1. Наличие множества вопросов без ответов в бизнесе.  Внедрение аналитических таблиц позволит эффективно мониторить деятельность сотрудников. 
  2. Трата времени на управление рутинными процессами. Повседневные задачи, такие как бухгалтерский учет, может занять больше времени, чем хотелось бы. С созданием ERP системы облегчается коммуникация между подразделениями, что позволяет более эффективно выполнять работу. Существует опасность неточности и дублирования записей, если ваш персонал вводит данные вручную. Это в конечном счете препятствует расширению вашей компании. В результате использование ERP-систем для автоматизации операций может повысить производительность и эффективность вашей компании.
  3. Упускать быстро меняющиеся возможности. Это красный флаг для вашей компании, если вы упускаете новые возможности. Прогнозирующая аналитика и автоматизация - это две передовые технологии, которые современные ERP-системы используют для поиска новых прибыльных инициатив и извлечения из них выгоды.
Насколько полезной была статья?
Falcon Space, автор блога

Автор статьи - Руслан Раянов

Cоздатель платформы Falcon Space

Смотреть демо

F-CRM + Site
Сайт для компании в виде лендингов + встроенная CRM для обработки заказов на услуги.
Falcon Auction Площадка услуг
Заказ услуг исполнителей через площадку.
Falcon Service Кабинеты для клиентов
Обслуживание заказов клиентов через личный кабинет на сайте
Акция

30% скидка на создание ТЗ CRM

Для проектов CRM, учетных систем действует скидка 30% на первый этап (создание технического задания на проект).

Действует до 30 июня 2024

Подать заявку

Как узнать бюджет/сроки своего проекта?

1. Создать концепцию проекта в личном кабинете

Шаблон концепции

2. Отправить нам документ концепции

Отправка идет через личный кабинет менеджеру.

3. Мы подготовим первичное КП с детализацией

Пример КП

Выгода от использования Falcon Space

В 2-3 раза экономнее и быстрее, чем заказная разработка
Более гибкая, чем коробочные решения и облачные сервисы
Используйте готовые решения и изменяйте под свои потребности

Если вам нравятся наши статьи, то пожалуйста подпишитесь на наш канал в Telegram - Falcon Space.
В нем мы будем публиковать обновления по статьям и другие материалы касательно нашей платформы.

Нужна бесплатная консультация?
Планируете делать веб-проект?
В сфере программных решений для бизнеса ERP-системы зарекомендовали себя как доминирующая сила. Даже по мере своего роста эти предприятия могут эффективно управлять операциями с по...
Сайт использует Cookie. Правила конфиденциальности OK