Система учета оборудования

Учёт оборудования, инструментов, основных средств — головная боль для производства, строительных компаний, медицинских центров, IT-отделов. Где сейчас станок? Кто его взял? Когда последний раз меняли масло? Сотрудники теряют оборудование, механики забывают про ТО, бухгалтеры мучаются с инвентаризацией. Excel не помогает, потому что информация разрознена и устаревает.

На платформе Falcon Space мы создаём системы учёта оборудования под ключ. Пример — кейс «Система учёта для рентген-кабинета» (2 месяца, 450 т.р.), где велось учёт рентгеновского оборудования, график поверки и расчёт дозы. Адаптируем для любых отраслей.

Функционал системы учёта оборудования

1. Карточка оборудования

• Уникальный инвентарный номер (генерируется автоматически или вручную).
• QR-код или штрихкод для быстрой идентификации (печать на принтере этикеток).
• Поля: наименование, модель, серийный номер, год выпуска, производитель, стоимость, дата ввода в эксплуатацию, гарантийный срок.
• Местоположение (цех, склад, кабинет, у сотрудника).
• Фото (несколько изображений).
• Техническая документация (PDF-файлы — инструкции, паспорта).

2. Учёт перемещений

• Фиксация, кто и когда взял оборудование, куда переместил, кому выдал.
• Ответственное лицо (МОЛ — материально ответственное лицо).
• Система не позволяет выдать оборудование, если оно уже у кого-то (блокировка).
• История всех перемещений (логирование).
• Отчёт по выданному оборудованию (у кого что находится).

3. График ТО и ремонтов

• Для каждого оборудования можно задать периодичность ТО (например, раз в 6 месяцев или через каждые 500 моточасов).
• Автоматические напоминания за 7, 3 и 1 день до ТО (email, push, SMS ответственным).
• Внесение записей о проведённом ТО (дата, что сделано, стоимость, следующее ТО).
• Учёт поломок и ремонтов: заявка на ремонт, назначение исполнителя, списание запчастей.
• Отчёт по затратам на ТО и ремонты по каждому оборудованию.

4. Инвентаризация

• Плановая инвентаризация (раз в год, раз в квартал).
• Система генерирует задание для ответственного сотрудника.
• При инвентаризации можно использовать PWA на телефоне со сканером QR-кодов — отсканировал оборудование, подтвердил наличие.
• Автоматическое формирование акта инвентаризации (Excel/PDF) с расхождениями.

5. Списание и утилизация

• Создание акта списания (причина: износ, поломка, моральное устаревание).
• Подтверждение руководителем.
• Исключение оборудования из учёта.

6. Отчёты для руководителя

• Оборудование по местам хранения (цех, склад, отдел).
• Оборудование по ответственным лицам (у кого сколько).
• Оборудование, у которого истекает срок поверки/калибровки.
• Затраты на ТО и ремонты за период.
• Амортизация (расчёт по линейному методу, остаточная стоимость).

Как мы разрабатываем систему учёта оборудования

1. Анализ (1 неделя): вы описываете перечень оборудования, частоту ТО, нужна ли интеграция с бухгалтерией (1С).
2. Прототип (2–3 дня): показываем демо-версию на базе кейса рентген-кабинета.
3. Разработка этапами (по 1–2 недели):
   • Этап 1: справочники, карточки оборудования, QR-коды.
   • Этап 2: учёт перемещений, ответственных лиц.
   • Этап 3: ТО и ремонты, напоминания.
   • Этап 4: инвентаризация, списание, отчёты.
4. Интеграция: подключаем 1С (для синхронизации стоимости, амортизации), принтер этикеток (для QR-кодов).
5. Обучение: проводим вебинар для кладовщиков и механиков, даём инструкции по сканированию QR-кодов.
6. Запуск и поддержка.

Сроки и бюджеты

• Базовая система (до 500 единиц оборудования, учёт перемещений, ТО) — 1–2 месяца, бюджет 150–250 т.р.
• С QR-кодами, инвентаризацией через PWA, отчётами — 2–3 месяца, бюджет 250–400 т.р.
• С интеграцией с 1С, сложной амортизацией, графиками поверки — 3–5 месяцев, бюджет 400–600 т.р.
• Лицензия Falcon Space — от 80 т.р.

Напишите в чат, опишите количество единиц оборудования и требования к учёту. Мы покажем демо-версию и подготовим смету.