Программа для грузоперевозок

Логистическая компания (грузоперевозки, экспедирование, автопарк) — это сложная система: заявки от клиентов, распределение машин, контроль ТО, путевые листы, расчёт зарплаты водителей. Без автоматизации диспетчеры работают в мессенджерах, заявки теряются, машины простаивают. Готовые решения (1С:Управление автотранспортом, Wialon) либо дороги (от 200 т.р. за лицензию), либо не дают гибкости (нельзя добавить свой статус заказа или интеграцию с конкретным GPS-трекером).

На платформе Falcon Space мы создаём программы для логистики грузоперевозок под ключ, используя готовое решение Falcon Cargo. Реальные кейсы — ниже.

Примеры из кейсов

Кейс 1: CRM для грузоперевозок из Италии (IZIT.ONLINE, 5 месяцев, 700 т.р.)
Реализовано:

• Личные кабинеты: клиент, агент, менеджер, диспетчер, водитель, администратор.
• Регистрация клиентов самостоятельно или по реферальной ссылке агента.
• Оформление заказа доступно клиенту, агенту, менеджеру и администратору.
• Массовая загрузка заказов через Excel (сотни за раз).
• Статусная модель: «заказ создан» → «приём на складе в Италии» → «отправка в Россию» → «таможня» → «склад в Москве» → «на водителе» → «доставлен». Каждый статус сопровождается уведомлением клиенту и агенту.
• Диспетчер распределяет заказы на водителей, водитель получает уведомление и отмечает доставку фото.
• Интеграция с API проверки контрагентов (DaData).

Отзыв: «Благодаря грамотной работе программиста мы за несколько месяцев сделали программу, которая на автомате закрывает почти все рутинные моменты».

Кейс 2: CRM для грузоперевозок (АТП СПБ, 4 месяца)
Дополнительные роли: механик (отслеживает состояние автопарка, график ТО) и бухгалтер (прикрепляет счета и закрывающие документы к заказу, отправляет клиенту). Лендинг из типовых секций.

Функционал программы для логистики

1. Заявки и перевозки

• Создание заявки клиентом (самостоятельно в ЛК) или менеджером (по телефону).
• Поля заявки: откуда (город, адрес), куда, груз (описание, вес, объём), дата загрузки, особые условия (рефрижератор, негабарит).
• Статусная модель (настраивается): «новая» → «подтверждена» → «машина назначена» → «загрузка» → «в пути» → «доставлена» → «закрыта».
• Автоматическое уведомление клиента при смене статуса.
• Возможность для клиента отслеживать местоположение машины (интеграция с GPS, трек на карте).

2. Диспетчерская

• Календарь загрузки машин (какая машина свободна, какая в рейсе, какая на ТО).
• Назначение водителя и машины на заказ — система автоматически предлагает свободную машину подходящего типа (фургон, рефрижератор, самосвал).
• Оптимизация маршрутов (по нескольким заказам в рейсе).
• Генерация путевого листа (PDF) для водителя.

3. Мобильное приложение для водителя (PWA)

• Список назначенных рейсов, маршрут на карте (встроенная навигация).
• Кнопки: «начал загрузку», «загрузил», «выехал», «прибыл на разгрузку», «завершил». При смене статуса система уведомляет клиента.
• Загрузка фото (документов, груза, чеков за топливо).
• Отчёт о пройденном километраже, расходе топлива (можно интегрировать с GPS).

4. Учёт ТО и ремонтов (механик)

• Карточка машины: марка, госномер, VIN, дата покупки, пробег, дата последнего ТО.
• График планового ТО: замена масла, фильтров, ремней, шин. Система напоминает за 7, 3 и 1 день.
• Учёт поломок: создание заявки на ремонт, списание запчастей со склада.
• Фотофиксация повреждений.
• Отчёт по затратам на ТО и ремонты по каждой машине.

5. Финансовый учёт (бухгалтер)

• Расчёт стоимости перевозки: на основе тарифа (за км, за час, фиксированная) + дополнительные услуги (страховка, грузчики).
• Выставление счёта клиенту (автоматическая генерация PDF).
• Учёт оплат от клиентов и выплат водителям.
• Расчёт зарплаты водителя: процент от рейса или фиксированная ставка + премия.
• Отчёты по выручке, себестоимости рейса (топливо, зарплата, амортизация), дебиторской задолженности.

6. Отчёты для руководителя

• Загрузка парка (процент машин в рейсе).
• Эффективность водителей (количество рейсов, выручка на одного водителя).
• Прибыльность заказов (по клиентам, по направлениям).
• Динамика выручки по месяцам.

Как мы разрабатываем программу для логистики

1. Анализ (1–2 недели): вы описываете парк машин, количество диспетчеров и водителей, нужны ли интеграции с GPS и 1С.
2. Прототип (3–5 дней): показываем демо-версию Falcon Cargo (лента заказов, диспетчерская, водительское PWA).
3. Разработка этапами (по 2–4 недели):
   • Этап 1: база машин и водителей, заявки, диспетчерская.
   • Этап 2: мобильное приложение водителя (PWA), статусы, уведомления.
   • Этап 3: учёт ТО и ремонтов (механик).
   • Этап 4: финансы, отчёты, интеграция с 1С и GPS.
4. Интеграция: подключаем GPS-трекеры (Wialon, Omnicomm, Teltonika), 1С, телефонию.
5. Обучение: проводим вебинар для диспетчеров, механиков и водителей.
6. Запуск и поддержка.

Сроки и бюджеты

• Базовая программа (заявки, диспетчерская, водительское PWA, до 20 машин) — 3–4 месяца, бюджет 400–600 т.р.
• С учётом ТО, ремонтов и финансового учёта (механик, бухгалтер) — 5–6 месяцев, бюджет 600–800 т.р.
• С интеграцией GPS, 1С, трекингом на карте для клиентов — 6–8 месяцев, бюджет 800–1200 т.р.
• Лицензия Falcon Space — от 80 т.р.

Напишите в чат, укажите количество машин и водителей, нужна ли интеграция с GPS. Мы покажем демо-версию Falcon Cargo и подготовим смету.