Как оценить сроки и бюджет IT-проекта

Неправильная оценка IT-проекта — одна из главных причин провала стартапов. В этой статье вы узнаете, как реалистично оценить сроки, бюджет и риски, чтобы избежать неприятных сюрпризов в процессе разработки.

Почему оценки почти всегда ошибочны

Согласно исследованиям, 65% IT-проектов превышают бюджет, а 75% — сроки. Основные причины — оптимизм, недооценка сложности и игнорирование рисков.

Прямая выгода: Реалистичная оценка позволяет правильно распределить ресурсы и избежать кассовых разрывов

Основной риск: Заниженная оценка приводит к финансовым проблемам и выгоранию команды

Методы оценки сроков

Метод PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Оценка по трем сценариям: оптимистичный, пессимистичный и наиболее вероятный. Формула: (Оптимистичный + 4 × Вероятный + Пессимистичный) / 6

Пример: Разработка модуля CRM: оптимистично - 2 недели, вероятно - 3 недели, пессимистично - 6 недель. Итог: (2 + 4×3 + 6) / 6 = 3.3 недели.

Метод аналогий

Опирайтесь на опыт похожих проектов. Если ранее похожий функционал разрабатывался 4 недели, новый займет сопоставимое время.

Оценка бюджета

Bottom-up оценка

Детальный подсчет стоимости каждого компонента проекта. Трудоемкость × Стоимость часа + Инфраструктура + Накладные расходы.

Учет скрытых затрат

Часто забывают учесть:

• Затраты на тестирование (20-30% от разработки)
• Затраты на проектирование и документацию (10-15%)
• Налоги и страховые взносы
• Затраты на поддержку после запуска

Оценка рисков

Матрица вероятности и воздействия

Оцените каждый риск по двум параметрам: вероятность возникновения и влияние на проект. Сфокусируйтесь на рисках с высокой вероятностью и высоким воздействием.

Типичные риски IT-проектов

• Технические: Сложность интеграции, производительность, безопасность
• Операционные: Текучесть команды, недоступность ключевых специалистов
• Бизнес-риски: Изменение требований, появление конкурентов

Практический пример оценки

Проект: CRM для малого бизнеса

Сроки: 14 недель (12 разработка + 2 тестирование)

Бюджет: 1.2 млн руб. (800к разработка + 200к тестирование + 200к инфраструктура и накладные)

Основные риски: Сложность интеграции с телефонией (вероятность 70%, влияние высокое)

Инструменты для оценки

Jira с плагинами оценки

Позволяет оценивать задачи в story points и преобразовывать в человеко-часы.

Google Sheets с шаблонами

Готовые шаблоны для оценки проектов с учетом разных методологий.

Сервисы вроде Function Points

Автоматизируют оценку на основе анализа требований.

Оценка IT-проекта — это не точная наука, а искусство обоснованных предположений. Всегда закладывайте буфер 20-30% на непредвиденные обстоятельства и регулярно пересматривайте оценки по мере развития проекта. Реалистичная оценка — основа успешной реализации.