Программа для учета клиентов

Время чтения - 13 мин.

Дата публикации 19.09.2025

Владельцы малого и среднего бизнеса постоянно сталкиваются с необходимостью оптимизации процессов работы с клиентами. Правильно подобранная программа для учета клиентов может стать ключевым фактором роста продаж и эффективности бизнеса. В этой статье мы проанализируем, как выбрать оптимальную CRM-систему для автоматизации работы с клиентами и учета заказов, учитывая особенности малого предпринимательства.

Что такое программа для работы с клиентами и учёта клиентов и зачем она вашему бизнесу?

Программа для работы с клиентами — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для систематизации всех процессов взаимодействия с клиентами. Такой инструмент обеспечивает комплексный подход к учету клиентских данных, управлению заказами и автоматизации продаж.
Для владельцев малого бизнеса это означает переход от хаотичного ведения клиентской базы в Excel или блокноте к профессиональной системе ведения учета.

Основная ценность программы для учета клиентов заключается в централизации информации. Все данные о клиентах, история взаимодействий, статусы заказов и этапы воронки продаж хранятся в одной системе. Это исключает потерю важной информации и дублирование данных.

Для малого бизнеса внедрение такой программы обеспечивает:

Эффективное управление клиентской базой без потери данных
Автоматизацию процессов продаж и сокращение рутинных операций
Улучшение качества обслуживания клиентов за счет быстрого доступа к истории взаимодействий
Возможность анализировать эффективность работы с клиентами и вносить корректировки

Исследования показывают, что автоматизация учета покупателей увеличивает продажи до 29%, а каждый рубль инвестиций в такие сервисы приносит до 8 рублей возврата инвестиций.

Современные сервисы предлагают различные варианты — от простых решений для начинающих предпринимателей до комплексных CRM-систем. Например, для предприятий сферы услуг, где критически важен учет клиентских посещений и управление записью, существуют специализированные решения.

Что такое CRM и в чём её ключевое отличие?

Если простая программа для учета клиентов — это, по сути, электронная картотека, то CRM (Customer Relationship Management) — это стратегия и технология для управления взаимоотношениями с клиентами на всех этапах их взаимодействия с компанией.
Ключевое отличие — в активном управлении процессами.

CRM не просто хранит данные о клиенте (имя, телефон), она управляет процессом продаж: отслеживает, на каком этапе воронки находится каждый заказ, автоматически напоминает менеджеру о следующем шаге, анализирует причины успехов и провалов.

Проще говоря, если база данных отвечает на вопрос «Кто наш клиент?», то CRM отвечает на вопросы «Что нужно сделать с этим клиентом дальше?», «Почему сделка не закрывается?» и «Как нам продавать больше?».

Ключевые функции CRM для эффективной работы

Единая база данных - хранение всей информации о клиентах в одной системе. Это обеспечивает целостность данных и исключает их дублирование.
Автоматизация воронки продаж - настройка этапов воронки продаж позволяет визуализировать процесс продаж и контролировать эффективность на каждом этапе.
Автоматизация обработки клиентских запросов - сокращает время на рутинные операции и улучшает качество обслуживания клиентов.
Интеграция с каналами коммуникации - с электронной почтой, мессенджерами, социальными сетями и телефонией.
Аналитика и отчетность - возможность формировать отчеты по ключевым показателям эффективности (KPI) продаж, анализировать конверсию на каждом этапе воронки продаж и оценивать эффективность работы менеджеров.

Сравнение возможностей бесплатных CRM для малого бизнеса

Система	Бесплатные возможности	Ограничения бесплатной версии	Мобильное приложение	Платные тарифы
Битрикс24	Неограниченное количество пользователей Настройка воронки продаж Отправка коммерческих предложений и выставление счетов Подключение IP-телефонии Импорт данных из Excel, CSV, Outlook Техподдержка через чат-бот	5 ГБ дискового пространства. Нет аналитики, автоматизаций и email-рассылок.	Да	От 790 ₽/мес
Мегаплан	Подключение почты и встроенная телефония Бизнес-чат с коллегами 20 ГБ дискового пространства Техподдержка через почту или чат	До 10 сотрудников. Ведение не более 2х проектов. Нет воронки продаж, отчетов, управления финансами.	Да	От 549 ₽/мес
S2 CRM	Настройка 1 воронки продаж Техподдержка через чат	До 3х сотрудников. Не более 100 контактов, сделок и задач. 100 МБ памяти для хранения файлов	Нет	От 240 ₽/мес
RetailCRM	Сбор заявок с сайта Интеграция с социальными сетями и мессенджерами Контроль "Сколько работал курьер" Настройка автоматических оповещений клиентов Техподдержка через чат или почту	Только для 1 пользователя. Каждый заказ сверх 300 в месяц оплачивается отдельно.	Нет	От 1500 ₽/мес
Аспро.Cloud	Управление клиентами и сделками Интеграция с мессенджерами, социальными сетями, email Ведение финансового и управленческого учета Формирование счетов, актов и отчетности	Ограничения по функционалу	Да	От 2390 ₽/мес
СберCRM	Для сферы услуг: без ограничений пользователей Автоматизация бизнес-процессов Увеличение эффективности продаж Управление онлайн-записью (для сферы услуг)	Не более 3х пользователей для продаж Ограниченный функционал	Да	От 110 ₽/пользователь
МойСклад	Складской учет Управление торговыми точками Интеграция с онлайн-кассами и службами доставки Техподдержка через почту	Только 1 сотрудник До 1000 товаров и контрагентов Ограниченный функционал отчетности	Да	От 450 ₽/мес

Что делать если типовые бесплатные CRM не подходят?

В процессе роста малого бизнеса часто наступает момент, когда типовые решения перестают отвечать уникальным потребностям компании. Стандартные бесплатные CRM для малого бизнеса могут не справляться со специфическими бизнес-процессами, отсутствием нужных интеграций или требованиями к особой логике работы с клиентами. Когда это происходит, владельцы бизнеса обращают свое внимание на заказную разработку.

Заказ индивидуальной CRM-системы "с нуля"

Наиболее очевидный, но и самый ресурсоемкий вариант — разработка собственной программы для учета клиентов под конкретные задачи. Такой подход действительно позволяет получить идеально подогнанное под бизнес-процессы решение.

Однако, у этого пути есть серьезные недостатки:

Высокая стоимость — разработка индивидуальной CRM системы может обойтись от 500 000 до нескольких миллионов рублей
Длительные сроки — процесс создания занимает от 6 месяцев до нескольких лет
Сложность поддержки — потребуется штат технических специалистов для обслуживания

Современная альтернатива: веб-платформа Falcon Space

Веб-платформа Falcon Space - золотая середина между стоимостью и гибкостью

Для тех, кому не подходят типовые решения, но кто не готов к многомиллионным затратам и длительной разработке, существует альтернатива для создания бизнес-приложений - специализированные платформы-конструкторы. Одной из таких платформ является Falcon Space, которая предлагает уникальный компромисс между стоимостью, сроками и гибкостью.

Falcon Space позволяет создавать индивидуальные системы учета заказов и управления клиентами, сервисными заявками в короткие сроки благодаря: узкому стеку разработки. Чтобы создать веб-проект под себя необходимо знать только 2 технологии: SQL и HTML.

Подробнее о создании CRM на базе Falcon Space

Критерии выбора CRM для малого бизнеса

Функциональность и масштабируемость
Идеальная программа для учета клиентов должна покрывать основные потребности: управление клиентской базой, ведение заказов, фиксацию оплаты, построение воронки продаж, аналитику и отчетность.
Важно, чтобы система могла расти вместе с вашим бизнесом.
Бюджетные ограничения
Для многих предприятий малого бизнеса решающим фактором является стоимость.
Простота использования
Понятный интерфейс — критически важный параметр. Если система сложна в освоении, меньше сотрудников будут использовать ее эффективно.
Наличие мобильного приложения.
Языковой интерфейс.
Для комфортной работы важно выбрать систему на русском языке, чтобы избежать недопонимания и упростить обучение сотрудников.

Как успешно внедрить CRM

Этап: Анализ процессов.
Перед выбором системы проанализируйте текущие процессы работы с клиентами. Определите "узкие места" и задачи, которые должна решить программа.
Этап: Выбор подходящего решения.
На основе анализа потребностей выберите систему, которая соответствует вашим требованиям и бюджету. Можно начать с бесплатной версии или пробного периода.
Этап: Обучение сотрудников.
Обеспечьте полноценное обучение сотрудников работы с новой системой. Важно показать преимущества использования CRM для их повседневной работы.
Этап: Поэтапное внедрение.
Начните внедрение с одного отдела или нескольких пилотных пользователей. Постепенно расширяйте использование системы на все отделы.
Этап: Мониторинг и оптимизация.
Регулярно анализируйте эффективность использования системы и собирайте обратную связь от сотрудников. Оптимизируйте процессы и настройке системы под изменяющиеся потребности бизнеса.

Заключение

Выбор оптимальной программы для учета клиентов и ведения заказов для малого бизнеса требует тщательного анализа потребностей и возможностей различных систем. Бесплатные CRM для малого бизнеса может стать отличным стартом для автоматизации работы с клиентами, но с ростом бизнеса можно перейти на более функциональные платные решения.

Ключевые критерии выбора: понятный интерфейс, наличие мобильного приложения, возможности интеграции с другими сервисами, гибкость в настройке и адекватная стоимость для малого бизнеса.

Falcon Space специализируется на разработке индивидуальных CRM-решений для малого и среднего бизнеса. Обращайтесь к нам для консультации по выбору или разработке оптимальной CRM-системы для вашего бизнеса.

Теги crm (34)