Как мы сделали генерацию оферты для партнёрской программы прямо в личном кабинете

Партнёрская программа — это отлично. Но у неё есть юридическая сторона: оферта (договор), которую партнёр должен подписать до того, как начнёт получать деньги. Каждый партнёр — своё имя, паспортные данные, процент вознаграждения. Раньше готовить оферты вручную — это копипаст, проверки, рассылка. Занимало часы.

Мы сделали в сервисе RunSarafan генератор оферт прямо в личном кабинете. Партнёр заполняет короткую форму (ИНН, паспорт), система подставляет данные в шаблон и формирует PDF. Партнёр скачивает, подписывает и загружает обратно. Всё без участия менеджера. Расскажу, как это работает.

Почему оферта должна генерироваться автоматически

В партнёрской программе могут быть десятки или сотни партнёров. У каждого свои реквизиты, свой процент. Если делать оферту вручную:

• Менеджер тратит 10-15 минут на одного партнёра.
• Ошибки в реквизитах (неправильный ИНН, опечатка в паспорте).
• Партнёр теряет файл, просит выслать повторно — опять время.
• Хранение подписанных оферт — в папке на компьютере, легко потерять.

Автоматическая генерация решает все эти проблемы. Партнёр сам вводит свои данные, система проверяет (через API DaData валидация ИНН), генерирует PDF, хранит в файловом менеджере. Менеджер только проверяет и подтверждает.

Как работает генератор оферт в личном кабинете

Для партнёра:

• В личном кабинете в разделе «Договор» партнёр видит форму: ИНН, паспортные данные, юридический адрес (для ИП и юрлиц), процент вознаграждения (проставляется автоматически в зависимости от статуса).
• После заполнения нажимает «Сгенерировать оферту».
• Система проверяет ИНН (через API DaData) — если неверный, показывает ошибку.
• Если всё корректно, через внешнее действие вызывается генерация PDF из HTML-шаблона. В шаблон подставляются данные партнёра, название партнёрской программы, условия.
• Сгенерированный PDF сохраняется в файловом менеджере (папка партнёра), и партнёр получает ссылку на скачивание.
• Партнёр скачивает, распечатывает, подписывает, загружает скан обратно.
• После загрузки скана менеджер получает уведомление и подтверждает активацию партнёра.

Для менеджера/администратора:

• Список партнёров, ожидающих подтверждения оферты.
• Кнопка «Проверить скан» — открывается PDF, менеджер смотрит, подпись есть, реквизиты те же, что в заявке.
• Подтверждение — партнёр активируется, получает доступ к партнёрской программе.

Весь процесс — онлайн, без бумаги, без ручного создания документов.

Реальный кейс: RunSarafan (сервис партнёрских программ)

RunSarafan — SaaS-сервис, где любой бизнес может запустить свою партнёрскую программу. У самого RunSarafan тоже есть партнёрская программа: пользователи приводят клиентов и получают 30% от их платежей. Партнёров стало много (более 200), и ручное оформление оферт стало проблемой.

Мы внедрили генератор оферт:

• HTML-шаблон оферты с плейсхолдерами {name}, {inn}, {rate}, {date}.
• Интеграция с DaData для проверки ИНН (бесплатно до 10 000 запросов в месяц).
• Генерация PDF (через внешнее действие).
• Файловый менеджер для хранения сгенерированных и подписанных сканов.

Результат: время на оформление одного партнёра сократилось с 15 минут до 2 минут. Ошибки в реквизитах исключены. Партнёры довольны, что могут сами скачать оферту в любое время.

Из отзыва: «Создание оферты в 1 клик — это удобно. Не нужно ждать, пока менеджер подготовит документы».

Какие ещё юридические документы можно генерировать

По такому же принципу:

• Договор оферты для клиентов (публичная оферта).
• Лицензионный договор (для SaaS).
• Акт выполненных работ (на основе данных из заказа).
• Договор с самозанятым.
• Согласие на обработку персональных данных.

Любой типовой документ с подстановкой переменных можно превратить в шаблон и генерировать автоматически.

Сколько стоит настройка генератора оферт

• Лицензия Falcon Space — 150 000 руб (если ещё нет).
• HTML-шаблон оферты (верстка) — 10-20 тыс. руб.
• Настройка генерации PDF (внешнее действие) — 10-20 тыс. руб.
• Интеграция с DaData (проверка ИНН) — 10-15 тыс. руб.
• Файловый менеджер для хранения — уже есть в платформе (бесплатно).
• Логика подтверждения менеджером — 20-30 тыс. руб.

Итого: 50-100 тыс. руб за 1-2 недели. Окупаемость — 2-3 месяца за счёт экономии времени менеджера.

Автоматическая генерация юридических документов — это не роскошь, а необходимость, если у вас больше 20 партнёров или клиентов, требующих индивидуальных договоров. Сделайте — и вы удивитесь, сколько времени освободится.

Насколько полезной была статья?